笔下文学

第6章 分清主次将时间用在有价值的地方（第7页）

30分钟是指每隔30分钟要对店内进行一次全面的清扫，让室内环境保持着永久的清洁。

4摄氏度指可乐要始终维持在4摄氏度，以保持最佳口感，也就是说可乐要在第一时间送到顾客手中。

这几个数字深入到麦当劳的每一位员工心目中，让他们时刻牢记着时间的重要性。正因为如此，麦当劳才能够以便捷高效的服务征服全世界。你要想有强烈的时间观念，就要把上下班时间当作是不可逾越的警戒线，不能随意违反公司规定迟到早退。

有一本商业杂志曾经采访过众多的知名企业家，当问到他们的成功秘诀时，很多人提到了合理利用时间。有一位企业家认为：很多人在抱怨他们没有足够的时间处理工作，其实这意味着他们应该更好地规划和利用时间。

要想在职场中做出业绩、取得成功，就要学会珍惜时间，合理规划和利用每一分钟，这样的年轻人是高效率的，也是当今老板们所器重的人，他们迟早会取得事业的成功。

做一个职业人士，不仅要善于抓住点点滴滴的时间进行工作的时候，还应该懂得把时间进行合理的规划。年轻人可以从以下几个方面驾驭时间，提高工作效率：

（1）善于集中时间

千万不要平均分配时间，应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了，开始就要问：“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做，更不可以因为反正我没闲着，没有偷懒，就心安理得。

（2）要善于把握时间

每一个机会都是引起事情转折的关键时刻，有效地抓住时机可以牵一发而动全局，用最小的代价取得最大的成功，促使事物的转变，推动事情向前发展。

如果没有抓住时机，常常会使已经快到手的结果付诸东流，导致“一招不慎，全局皆输”的严重后果。因此，取得成功的人必须要审时度势，捕捉时机，把握“关节”，做到恰到“火候”，赢得机会。

（3）要善于协调两种时间

对于一个取得成功的人来说，存在着两种时间：一种是可以由自己控制的时间，我们叫做“自由时间”；另外一种是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，叫做“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的，都是必要的。没有“自由时间”，完完全全处于被动、应付状态，不会自己支配时间，就不是一名成功的时间管理者。

可是，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。想把“应对时间”变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间，这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

（4）要善于利用零散时间

时间不可能集中，常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间，把零散时间用来去做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。

（5）善于运用会议时间

召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间，就会提高工作效率，节约大家的时间；运用得不好，则会降低工作效率，浪费大家的时间。

时间对每一个人都是均等的，成功与否，关键就在于年轻人怎么利用每天的24小时。会用的，时间就会为你服务；不会用的，你就为时间服务。

11．用最简易的方法去做事情

在生活和工作中，当我们遇到障碍，经过了努力仍然没有进展的时候，就要想想是不是有更好的方法。正确的做事方法比持之以恒更重要！

在工作当中，我们做事情不可能总是一帆风顺的，当遇到难题的时候，我们绝对不应该一味地蛮干下去，而应该多动脑筋，看看自己所努力的方向是不是正确的。

曾经有一家公司招聘一名业务代表。最后进入面试的王敏和王欢，他们在不同的时间段被分别通知前来面试。

王敏在面试过程中，对各种问题简直是对答如流。就在他自我感觉非常好的时候，负责面试的考官忽然递给他一把钥匙，并且随手指了指室内的一扇小门，说：“请帮我到那间屋里面去拿只茶杯来。”

王敏接过钥匙就去开那扇小门了，钥匙非常容易就插进了钥孔，可是无论如何就是拧不动，打不开。王敏非常耐心地鼓捣了好一阵子，才回过头来，很礼貌地问那位在翻看资料的考官：“请问是这把钥匙吗？”

“是的，”考官抬头看了看王敏，并且还补充了一句，“错不了，就是那把钥匙。”然后接着看他的材料。

可是王敏还是打不开门，于是就转身走到考官面前，很为难地说：“门打不开，我也不渴……”

考官此时打断他的话：“那好吧，你回去等通知吧，一个星期之内如果接不到通知，那就说明你被淘汰了。”

对于王欢来说，他在回答问题的时候尽管不太流畅，可他很快就凭着那把钥匙在那间屋里取来一只茶杯。考官为他倒了一杯水，高兴地告诉他：“喝杯水，然后签个协议，你已经被录用了。”

原来那间屋子不仅仅只是一扇门，除了考官房间里面的那扇内门外，还有一扇与考官门相邻的外门。王欢打开了外面的那扇门，成功取出了那只茶杯。

其实，我们在工作中有可能花费了很大的工夫，但是却始终不愿意换个角度去思考问题，考虑一些其他的方式，考虑一些其他的快捷方法。解决问题的方法也许就是转换角度后的另一扇打开的门。

所以说，当我们在面对问题的时候，不要只从问题的直观角度去思考，一定要不断发挥自己的智慧和潜力，从相反的方面去寻找解决问题的办法，这样才会让问题出现新的转机。

在工作中，销售经理总是会对业务上遇到困难的推销员说：“再多跑几家客户！”父亲总是会对拼命读书的儿子说：“再努力一些！”但是这些建议有的时候看起来不免觉得空洞。就好像曾经有人问一位高尔夫球高手：“我是不是要多做练习？”高尔夫球高手却回答道：“不，如果你不先把挥杆要领掌握好，那么再多的练习也是没有用的。”

可见，总体来说，设定目标是十分有意义的，毕竟，对自己的人生方向有了明确的认识是非常重要的事情。可是在现实中，人们总是计较如何实现目标的过程，因而也就失去了很多好的机会。他们还认为要达到目标一定要经受住毅力的考验，即使有快捷方式可走，他们仍要选择艰辛的过程。

我们每个人无一例外地被教导过，做事情要有恒心和毅力。比如：“只要努力，再努力，就可以达到目的。”这样的说法其实我们已经十分熟悉了。你如果按照这样的准则做事情，你常常会不断地遇到挫折和产生负疚感。由于“不惜代价，坚持到底”这一教条的原因，而对于那些中途放弃的人，可能就常常被认为是“半途而废”，令周围的人失望。

也正是因为这个害人的教条，让我们即使有快捷方式也不敢去走，而是去简就繁。其实，我们应该调整思维，尽可能用简便的方式达到目标，而你也应该选择用简易的方式去做事情。